Nachvollziehbare Arbeitszeitnachweise
- Vollständige Erfassung von Beginn, Ende, Dauer und Pausen – orientiert an der BAG-Rechtsprechung.
- Elektronische, nachvollziehbare und zugängliche Aufzeichnungen.
APLICONUS infield Pro
Arbeitszeiten & Dienstreisen im Schulbetrieb verlässlich dokumentieren
Für Schulträger und Behörden: Elektronische Arbeitszeiterfassung, Dienstreisen und Belege in einem durchgängigen Prozess.
Infield Pro reduziert Verwaltungsaufwand, unterstützt nachvollziehbare Arbeitszeitnachweise und standardisierte Reisekostenabrechnung.
Geeignet für
- Beschaffungsverantwortliche in Schulbehörden
- Schulleitungen und Verwaltungsleitungen
- Lehrkräfte mit Dienstreise- und Fortbildungsaufwand
Typische Herausforderungen
- Manuelle Stundenzettel und papierbasierte Reisekostenformulare
- Uneinheitliche Belegablage und fehlende Zuordnung
- Zeitaufwändige Prüfung/Nachbearbeitung durch die Verwaltung
- Nachvollziehbare Nachweise bei internen und externen Prüfungen
Nutzen für die Entscheidung
Dienstreisen ohne Medienbrüche
- Erfassung von Reisen, Zwecken und Zielorten mit Belegbezug.
- Verpflegungspauschalen nach BMF-Vorgaben abbilden und exportieren; der jeweils gültige Datenstand ist zu prüfen.
Entlastung für Verwaltung & Lehrpersonal
- Standardisierte Workflows und Exporte – weniger Rückfragen.
- Transparente Übersicht für Genehmigung und Abrechnung.
Funktionsumfang
- Start/Stop-Erfassung für Arbeitszeiten (mobil & Desktop)
- Dienstreise-Modul mit Beleg-Upload (Foto/PDF)
- Zweck-/Projekt-/Fachbereichszuordnung
- Rollen-/Rechteverwaltung (z. B. Prüfer, Genehmiger)
- Berichte und Exporte (CSV/Excel/Word/PDF)
- Offline-Funktion und spätere Synchronisation
Einordnung zu Pflichten und Nachweisen
Unterstützt die organisatorische Umsetzung der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Die konkrete rechtliche Bewertung bleibt vom Einsatzszenario, Landesrecht und internen Vorgaben abhängig.
- BAG-Beschluss 1 ABR 22/21: Arbeitgeber müssen ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen.
- BMAS-Hinweise: Die gesamte Arbeitszeit ist aufzuzeichnen; elektronische Lösungen können die Umsetzung erleichtern.
- Stand der Einordnung: Juli 2026. Gesetzliche Konkretisierungen, Landesrecht und behördliche Vorgaben müssen im Einzelfall geprüft werden.
Nachweise und Quellen
- BAG 1 ABR 22/21 (13.09.2022) – Pflicht zur Arbeitszeiterfassung
- BMAS FAQ Arbeitszeiterfassung
- BMF-Vorgaben zu Reisekosten und Pauschalen