Arbeitszeiterfassung nachvollziehbar vorbereiten
- Beginn, Ende, Dauer sowie Pausen vollständig dokumentieren – orientiert an der BAG-Rechtsprechung zur Arbeitszeiterfassung.
- Elektronisch erfassen und prüfbar exportieren.
APLICONUS infield Pro
Arbeitszeiten & Reisen im Handwerk effizient erfassen
Von der Baustelle bis zur Abrechnung: Arbeitszeiten, Fahrten und Belege mobil, einfach und nachvollziehbar dokumentieren.
Infield Pro verbindet Arbeitszeiterfassung, Reise-/Fahrtenerfassung und Belegmanagement in einer Lösung – optimiert für mobile Einsätze im Handwerk.
Geeignet für
- Inhaberinnen und Inhaber von Handwerksbetrieben
- Handwerksmeisterinnen und -meister
- Team- und Projektleitende im Bau- und Ausbaugewerbe
Typische Herausforderungen
- Zettelwirtschaft und nachträgliche Nacherfassung am Abend
- Unvollständige oder vergessene Fahrten und Auslagen
- Fehlende Transparenz für Kalkulation und Nachweise
- Unsicherheit bzgl. Pflicht zur vollständigen Arbeitszeiterfassung
Nutzen für die Entscheidung
Mehr abrechenbare Leistung
- Fahrzeiten und Tätigkeiten projektbezogen erfassen – nichts geht verloren.
- Belege direkt verknüpfen – Material- und Auslagen klar nachweisbar.
Weniger Verwaltungsaufwand
- Standardisierte Exporte für Lohn, Faktura und Steuer.
- Weniger Rückfragen, weniger Nacharbeiten – mehr Zeit fürs Gewerk.
Funktionsumfang
- Mobile Start/Stop-Erfassung für Arbeitszeiten
- Reise-/Fahrtenmodul mit Ziel/Quelle und Zweck
- Beleg-Upload (Foto/Datei) und Belegzuordnung
- Projekt-/Kunden-Tagging und Auswertungen
- Offline-Betrieb mit späterer Synchronisation
- Exporte (z. B. CSV/Excel/Word) für interne Prozesse
Einordnung zu Pflichten und Nachweisen
Unterstützt die organisatorische Umsetzung der Pflicht zur vollständigen Arbeitszeiterfassung. Die konkrete rechtliche Bewertung bleibt vom Einsatzszenario und den internen Prozessen abhängig.
- BAG-Beschluss (13.09.2022, 1 ABR 22/21): Arbeitgeber müssen ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen.
- BMAS-Hinweise: Die gesamte Arbeitszeit ist aufzuzeichnen; elektronische Lösungen können die Umsetzung erleichtern.
- Stand der Einordnung: Juli 2026. Gesetzliche Konkretisierungen und betriebliche Regelungen müssen im Einzelfall geprüft werden.
Dienstreisen mit Verpflegungspauschalen nach BMF-Vorgaben abbildbar; der jeweils gültige Datenstand ist vor produktiver Nutzung zu prüfen.
Nachweise und Quellen
- BAG 1 ABR 22/21 (13.09.2022) – Pflicht zur Arbeitszeiterfassung
- BMAS FAQ Arbeitszeiterfassung
- BMF-Vorgaben zu Reisekosten und Pauschalen