Nachvollziehbare Arbeitszeit für den Außendienst
- Vollständige, tagesaktuelle Erfassung von Beginn, Ende und Dauer – orientiert an der BAG-Rechtsprechung.
- Elektronische, nachvollziehbare Aufzeichnungen für Audits.
APLICONUS infield Pro
Arbeitszeiten, Fahrten & Auslagen im Außendienst zuverlässig erfassen
Vor Ort beim Kunden: Tätigkeiten, Wegezeiten und Belege digital dokumentieren – transparent für Abrechnung und Steuer.
Infield Pro macht Außendiensteinsätze lückenlos nachvollziehbar – von der Arbeitszeit über die Fahrt bis zum Beleg.
Geeignet für
- Geschäftsführungen/Leitungen mit Außendienstteams
- Service- und Einsatzleiter
- Inhaber mittelständischer Servicebetriebe
Typische Herausforderungen
- Nicht dokumentierte Wegezeiten mindern die Marge
- Belege gehen verloren oder sind nicht zugeordnet
- Nachweise für Kundenrechnungen fehlen
- Rechtliche Anforderungen an Arbeitszeitnachweise
Nutzen für die Entscheidung
Transparente Abrechnung
- Fahrten, Tätigkeiten und Auslagen pro Kunde/Einsatz zuordenbar.
- Schnelle Exporte für Faktura, Controlling und Lohn.
Weniger Aufwand im Backoffice
- Weniger Nachbearbeitung dank konsistenter Datenqualität.
- Standardisierte Schnittstellen/Exporte statt Doppelpflege.
Funktionsumfang
- Arbeitszeit Start/Stop (mobil), inklusive Pausen
- Fahrten-/Reisemodul mit Zweck & Ziel
- Beleg-Upload (Foto/PDF) direkt am Einsatzort
- Kunden-/Auftragszuordnung, Tags und Notizen
- Berichte & Exporte (CSV/Excel/Word/PDF)
- Offline-Nutzung mit sicherer Nachsynchronisation
Einordnung zu Pflichten und Nachweisen
Unterstützt die organisatorische Umsetzung der Pflicht zur vollständigen Arbeitszeiterfassung. Die konkrete rechtliche Bewertung bleibt vom Einsatzszenario und den internen Prozessen abhängig.
- BAG-Beschluss 1 ABR 22/21: Arbeitgeber müssen ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen.
- BMAS-Hinweise: Die gesamte Arbeitszeit ist aufzuzeichnen; elektronische Lösungen können Verlässlichkeit und Zugänglichkeit verbessern.
- Stand der Einordnung: Juli 2026. Gesetzliche Konkretisierungen und betriebliche Regelungen müssen im Einzelfall geprüft werden.
Verpflegungspauschalen und Übernachtungen nach BMF-Vorgaben abbildbar; der jeweils gültige Datenstand ist vor produktiver Nutzung zu prüfen.
Nachweise und Quellen
- BAG 1 ABR 22/21 (13.09.2022) – Pflicht zur Arbeitszeiterfassung
- BMAS FAQ Arbeitszeiterfassung
- BMF-Vorgaben zu Reisekosten und Pauschalen