So gehen Sie vor: Löschen Sie Ihre persönlichen Daten in APLICONUS infield Pro

APLICONUS infield Pro speichert Arbeitszeiten, Reisen, Belege, Kontakte, Projekte und weitere persönliche oder betriebliche Informationen in der von Ihnen verwendeten App-Datenbank. Wenn Sie die App nicht mehr nutzen, ein Gerät weitergeben oder einen Testdatenbestand bereinigen möchten, sollten Sie die Daten bewusst entfernen.

Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, die Löschung vorzubereiten und nachvollziehbar durchzuführen.

Vor der Löschung prüfen

Prüfen Sie zuerst, ob Sie die Daten noch für Abrechnungen, Nachweise oder interne Freigaben benötigen. Arbeitszeitberichte, Reisekostenabrechnungen, Bewirtungsbelege und exportierte Dokumente sollten vor der Löschung erstellt und an einem geeigneten Ort abgelegt sein.

Wenn Sie die App auf mehreren Plattformen nutzen oder Datenbanken über OneDrive beziehungsweise OneDrive for Business austauschen, prüfen Sie auch dort, welche Datenbank gerade verwendet wird. Löschen Sie nicht versehentlich eine produktive Datenbank, wenn Sie eigentlich nur einen lokalen Testbestand entfernen möchten.

Berichte und Dokumente sichern

Erstellen Sie vor der Löschung alle noch benötigten Berichte. Dazu gehören insbesondere:

• Arbeitszeitberichte für abgeschlossene Zeiträume
• Reisekostenabrechnungen mit Belegen
• Bewirtungsbelege
• projektbezogene Tätigkeitsnachweise
• individuell angepasste Word- oder PDF-Dokumente

Speichern Sie diese Dokumente außerhalb der App, zum Beispiel in Ihrer betrieblichen Dokumentenablage, in einem Projektordner oder in Ihrem persönlichen Archiv. Danach können Sie die App-Datenbank bereinigen, ohne dass bereits erzeugte Dokumente verloren gehen.

Daten in der App entfernen

Öffnen Sie APLICONUS infield Pro auf dem Gerät, auf dem die zu löschende Datenbank verwendet wird. Entfernen Sie die nicht mehr benötigten Datensätze aus den jeweiligen Bereichen der App. Das können Kontakte, Projekte, Reisen, Belege, Arbeitszeiten oder weitere Objekte sein.

Gehen Sie dabei schrittweise vor. Prüfen Sie nach jedem größeren Abschnitt, ob die erwarteten Listen, Übersichten und Berichte noch den gewünschten Stand anzeigen. Besonders bei importierten Belegen ist es sinnvoll, die Zuordnung zu Reisen oder Bewirtungen vor der Löschung noch einmal zu kontrollieren.

Synchronisierte Datenbestände beachten

Wenn Sie eine Datenbank über einen Cloud-Speicher austauschen, kann die Löschung je nach Arbeitsweise auf weitere Geräte übertragen werden. Öffnen Sie die App deshalb nicht parallel auf mehreren Geräten, während Sie den Datenbestand bereinigen.

Warten Sie nach der Bereinigung, bis die verwendete Synchronisation abgeschlossen ist. Prüfen Sie anschließend auf den weiteren Geräten, ob der erwartete Stand übernommen wurde.

App vom Gerät entfernen

Wenn Sie APLICONUS infield Pro vollständig von einem Gerät entfernen möchten, löschen Sie nach der Datensicherung und Datenbereinigung die App über die jeweilige Betriebssystemfunktion. Beachten Sie, dass eine reine Deinstallation nicht automatisch alle extern gespeicherten Dokumente, exportierten Dateien oder Cloud-Datenbanken entfernt.

Kontrollieren Sie deshalb zusätzlich die Ablageorte, an denen Sie Datenbanken, Berichte oder Belege gespeichert haben.

Unterstützung erhalten

Wenn Sie unsicher sind, welche Datenbank gerade aktiv ist oder welche Daten für Ihre Organisation noch benötigt werden, wenden Sie sich vor der Löschung an Ihren internen Ansprechpartner oder an den APLICONUS Support.

Weitere Informationen zur App finden Sie auf der Produktseite von APLICONUS infield Pro.